Билетная касса:

+375 17 396-16-17

Заказ билетов

Год качества

Политика Белгосфилармонии в отношении обработки персональных данных

ПОЛИТИКА видеонаблюдения Белгосфилармонии

ПОЛИТИКА Белгосфилармонии в отношении обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Белгосфилармонией мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности, при осуществлении административных процедур и видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте Белгосфилармонии.

1.3. Почтовый адрес Белгосфилармонии: г.Минск, пр. Независимости, 50; адрес в сети Интернет: https://philharmonic.by, e-mail: filarmoniya@kultura.by.  

1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.5.  Белгосфилармония осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Белгофилармония осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.

3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Белгосфилармония поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Белгосфилармонии, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

3.2. Белгосфилармония осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube).

Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Белгосфилармонией, если:

3.2.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;

3.2.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:

  • когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
  • при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
  • когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Белгосфилармония обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Белгосфилармонией, содержащей:

  • место нахождения Белгосфилармонии;
  • подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Белгосфилармонией;
  • персональные данные и источник их получения;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
  • наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
  • иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.3. требовать от Белгосфилармонии внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

4.1.4. на получение от Белгосфилармонии информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Белгосфилармонией, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

4.1.5. требовать от Белгосфилармонии бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Белгосфилармонии, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Белгосфилармонией, субъект персональных данных подает в Белгосфилармонию заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.

Такое заявление должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
  • личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Белгосфилармония не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).

4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Белгосфилармонией, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в  Белгосфилармонии, направив сообщение на электронный адрес uristpd@philharmonic.by.


Приложение 1 к Политике Белгосфилармонии в отношении обработки персональных данных

Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных Белгосфилармонии

Цели обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основания обработки персональных данных

Срок хранения персональных данных

Предварительная запись на личный приём

Лица, обращающиеся на личный прием.

Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопроса.

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункты 1, 2 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“).

5 лет

Проведение личного приёма

Лица, присутствующие на личном приёме.

Иные лица, чьи персональные данные могут быть указаны в ходе личного приёма.

В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной формы регистрации обращений граждан, юридических лиц, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786.

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункты 1, 2  статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“).

5 лет

Рассмотрение обращений

Лица, направившие обращения.

Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении.

Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении.

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. «Об обращениях граждан и юридических лиц»)

5 лет

Рассмотрение замечаний и предложений, вносимых в книгу замечаний и предложений, подготовка и направление ответа на замечание и (или) предложение заявителя

Лица, внесшие в книгу замечания и (или) предложения.

Иные лица, чьи персональные данные указаны в замечаниях и (или) предложениях 

Фамилия, собственное имя, отчество; адрес места жительства (места пребывания); контактный  телефона; иные персональные данные, указанные заявителем

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона) (пункт 4 статьи 12, 24 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. «Об обращениях граждан и юридических лиц»)

5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений

Ведение системы учета документооборота

Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборота

Фамилия, собственное имя, иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона)

До минования надобности

Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности.

Лица, которые направили резюме (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма и т.п.) .

Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.)

При направлении резюме на электронную почту Белгосфилармонии – согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона).
При направлении (предоставлении) резюме в письменном виде  – абзац шестнадцатый статьи 6 Закона).

В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на  сервисе rabota.by) – абзац девятнадцатый статьи 6 Закона.

Не более 1 года (в случае непринятия на работу).
1 месяц (в случае принятия на работу).

Оформление (прием) на работу

Соискатели на трудоустройство, члены их семей.

В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Республики Беларусь, пунктом 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 ”Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций“, иными законодательными актами

Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений
(абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона).

После увольнения – 55 лет.

Заключение, изменение, исполнение гражданско-правовых договоров

Лица, уполномоченные на подписание договоров, иные лица, указанные в договоре

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица,
должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора.

В случае заключения договора с физическим лицом – обработка персональных данных на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона).

В случае заключения договора  с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь)

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

Размещение информации о деятельности Белгосфилармонии на официальном интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерах

Лица, принимающие участие в мероприятиях Белгосфилармонии

Изображение субъекта персональных данных; фамилия, собственное имя, отчество; должность; иные сведения

Обработка персональных данных необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 1 февраля 2010 г. № 60 ”О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет“,

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 645 ”О порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций“).

Если субъект персональных данных является основным объектом размещаемой информации (съемки) — обработка персональных данных на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона)

До передачи архивной копии интернет-сайта в архив;

до момента опубликования в социальных сетях и мессенджерах.

Размещение информации о культурно-зрелищных мероприятиях, проводимых Белгосфилармонией, на официальном интернет-сайте.

Лица, принимающие участие в культурно-зрелищных мероприятиях.

Изображение субъекта персональных данных; фамилия, собственное имя, отчество; иные сведения.

В случае, если лица, участвующие в культурно-зрелищном мероприятии, являются работниками Белгосфилармонии – обработка персональных данных на основании абзаца восьмого статьи 6, абзаца третьего пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 210 Кодекса Республики Беларусь о культуре.

Если субъект персональных данных является стороной гражданско-правового договора, то его изображение размещается на основании согласия (статья 5 Закона), иные сведения – на основании абзаца пятнадцатого статьи 6 Закона, пункт 1 статьи 210 Кодекса Республики Беларусь о культуре. 

До передачи архивной копии интернет-сайта в архив

Распространение рекламных материалов о культурно-зрелищных мероприятиях, проводимых Белгосфилармонией

Лица, принимающие участие в культурно-зрелищных мероприятиях

Изображение субъекта персональных данных; фамилия, собственное имя, отчество; иные сведения.

В случае, если лица, участвующие в культурно-зрелищном мероприятии, являются работниками Белгосфилармонии – обработка персональных данных на основании абзаца восьмого статьи 6, абзаца третьего пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 210 Кодекса Республики Беларусь о культуре.

Если субъект персональных данных является стороной гражданско-правового договора, то его изображение размещается на основании согласия (статья 5 Закона), иные сведения – на основании абзаца пятнадцатого статьи 6 Закона, пункт 1 статьи 210 Кодекса Республики Беларусь о культуре. 

До минования надобности

Регистрация и (или) авторизация пользователей сайтов www.tce.by, www.ticktpro.by, www.kvitki.by, www.bycard.by  для бронирования, покупки входных билетов на культурно-зрелищные мероприятия

Новые/текущие пользователи сайтов

Фамилия, собственное имя, отчество, адрес электронной почты, контактный номер телефона

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 2 статьи 217 Кодекса Республики Беларусь о культуре)

До удаления аккаунта

Возврат входных билетов на культурно-зрелищное мероприятие

Лица, которые вернули входной билет

Фамилия, собственное имя, отчество, адрес электронной почты, контактный номер телефона, данные для зачисления денежных средств

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами  (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункты 5 и 7 статьи 217 Кодекса Республики Беларусь о культуре)

3 года

Применение системы видеонаблюдения в целях обеспечения охраны физических лиц, имущества от противоправных посягательств

Работники и иные лица, попавшие на камеры видеонаблюдения

Изображение человека

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статьи 1, 23 Закона Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», пункта 2 части 1 статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь)

30 дней

Осуществление пропускного режима в целях исключения незаконных проникновений в здание

Работники и посетители

Фамилия, имя, отчество, реквизиты служебного удостоверения

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статьи 1, 23 Закона Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», пункта 2 части 1 статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь)

1 год

Осуществление административных процедур

Граждане, обратившиеся за осуществлением административной процедуры

В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 20

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статьи 1, 5, 9, 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. «Об основах административных процедур»)

5 лет

 


Приложение 2 к Политике Белгосфилармонии в отношении обработки персональных данных

ПЕРЕЧЕНЬ уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Белгосфилармонии

№ п/п

Уполномоченное лицо

Местонахождение уполномоченного лица

Информационный ресурс (система)

Цель обработки

1

ООО «Тикетпро»

г.Минск, пр. Машерова 25, к.503, 503А

Компьютерная система реализации билетов

Услуга по выпуску, учету в электронном виде, дистрибуции и реализации билетов на посещение культурно-зрелищного мероприятия

2

ИП Синяков А.И.

Минская обл., Пуховический р-н, г.п. Правдинский, 21, кв.4

Компьютерная билетная система для резервации (бронирования) и реализации входных билетов

Услуга по учету, резервации (бронирования), реализации входных билетов на посещение культурно-зрелищных мероприятий

3

ООО «Кветки бел»

г. Минск, ул. Смоленская, 25, пом. 8, этаж 5

Компьютерная система реализации и заказа билетов

Услуга по выпуску, учету в электронном виде, дистрибуцию и реализацию на культурно-зрелищные мероприятия

4

 ООО «Эрком групп»

г. Минск, пр. Пушкина, д.39, офис 1, к.5

Программное обеспечение для бронирования и реализации билетов

Услуга по ведению учета, бронирования и реализации билетов на культурно-зрелищные мероприятия

5.

ООО «Белорусские облачные технологии»

г. Минск, ул. К.Цеткин, д.24, пом. 602

Электронная почта Light,

официальный сайт

Услуга облачной инфраструктуры,

обеспечение резервного копирования

6.

ЧПУП «ДэлаСофт»

г. Минск, ул. Попова, 24а, каб.304

Программное обеспечение учета кадров «DELTA+Персонал»

Эксплуатация информационной системы,

обновление программного обеспечения, консультирование по эксплуатации посредством интернет-соединения с использованием удаленного доступа

7.

ООО «АрсеналВидео»

г. Минск, ул. Олега Кошевого, 5, оф. 62-2

Система видеонаблюдения

Система контроля и управления доступом

Услуги по техническому обслуживанию системы видеонаблюдению, контроля и управления доступом

8.

РУП Национальный центр электронных услуг»

г. Минск, ул. Раковская, д.14

СЭД «SM Business»

Сопровождение информационной системы

9.

ООО «ГБСофт»

г. Минск, Скрыганова, 6

Программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси»

Сопровождение информационной системы