ПАЛІТЫКА Белдзяржфілармоніі ў дачыненні да апрацоўкі персанальных дадзеных
1. АГУЛЬНЫЯ ПАЛАЖЭННІ
1.1.Зацверджанне Палажэння аб палітыцы ў дачыненні да апрацоўкі персанальных дадзеных (далей – Палітыка) з’яўляецца адной з прынятых Белдзяржфілармоніяй мер па ахове персанальных дадзеных, прадугледжаных артыкулам 17 Закона Рэспублікі Беларусь ад 7 мая 2021 г. № 99‑З ”Аб ахове персанальных дадзеных“ (далей – Закон).
1.2. Палітыка тлумачыць суб’ектам персанальных дадзеных, як і для якіх мэт іх персанальныя дадзеныя збіраюцца, выкарыстоўваюцца ці іншым чынам апрацоўваюцца, а таксама адлюстроўвае наяўныя ў звязку з гэтым у суб’ектаў персанальных дадзеных правы і механізм іх рэалізацыі.
Палітыка не ўжываецца да апрацоўкі персанальных дадзеных у працэсе працоўнай дзейнасці, пры ажыццяўленні адміністрацыйных працэдур і відэаназіранні, а таксама пры апрацоўцы cookie-файлаў на інтэрнэт-сайце Белдзяржфілармоніі.
1.3. Паштовы адрас Белдзяржфілармоніі: г.Мінск, пр. Незалежнасці, 50; адрас у сетцы Інтэрнэт: https://philharmonic.by, e-mail: filarmoniya@kultura.by.
1.4. У сапраўднай Палітыцы выкарыстоўваюцца тэрміны і іх вызначэнні ў значэнні, акрэсленым Законам.
1.5. Белдзяржфілармонія ажыццяўляе апрацоўку толькі тых персанальных дадзеных, якія неабходны для выканання заяўленых мэт, і не дапускае іх надмернай апрацоўкі.
2. МЭТЫ, КАТЭГОРЫІ СУБ’ЕКТАЎ ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАДЗЕНЫХ, ЧЫЕ ДАДЗЕНЫЯ ПАДВЯРГАЮЦЦА АПРАЦОЎЦЫ, ПЕРАЛІК ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАДЗЕНЫХ, ЯКІЯ АПРАЦОЎВАЮЦЦА, ПРАВАВЫЯ АСНОВЫ І ТЭРМІНЫ АПРАЦОЎКІ ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАДЗЕНЫХ
Белдзяржфілармонія ажыццяўляе апрацоўку персанальных дадзеных суб’ектаў персанальных дадзеных у мэтах, аб'’ёме, на прававых заснаваннях і ў тэрміны ў адносінах да кожнай катэгорыі суб’ектаў персанальных дадзеных паводле дадатку 1 да сапраўднай Палітыкі.
3. УПАЎНАВАЖАНЫЯ АСОБЫ. ТРАНСМЕЖНАЯ ПЕРАДАЧА ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАДЗЕНЫХ
3.1. Белдзяржфілармонія даручае апрацоўку персанальных дадзеных упаўнаважаным асобам.
Пералік упаўнаважаных асоб, што апрацоўваюць персанальныя дадзеныя па даручэнні Белдзяржфілармоніі, утрымваецца ў дадатку 2 да сапраўднай Палітыкі.
3.2. Белдзяржфілармонія ажыццяўляе трансмежную перадачу персанальных дадзеных для забеспячэння бесперапыннай камунікацыі з карыстальнікамі сацыяльных сетак і месенджараў (Instagram, TikTok, Теlegram, відэахостынг YouTube).
Трансмежная перадача персанальных дадзеных на тэрыторыю замежнай дзяржавы можа ажыццяўляцца Белдзяржфілармоніяй, калі:
3.2.1. на тэрыторыі замежнай дзяржавы забяспечваецца належны ўзровень аховы праў суб’ектаў персанальных дадзеных – без абмежаванняў пры наяўнасці прававых асноў, прадугледжаных законам;
3.2.2. на тэрыторыі замежнай дзяржавы не забяспечваецца належны ўзровень аховы праў суб’ектаў персанальных дадзеных – у выпадках, прадугледжаных артыкулам 9 Закона, у тым ліку:
- калі ёсць згода суб’екта персанальных дадзеных пры ўмове, што суб’ект персанальных дадзеных паінфармаваны аб рызыкі, што ўзнікаюць у звязку з нябытнасцю належнага ўзроўню іх аховы;
- пры месцаванні інфармацыі аб сваёй дзейнасці у глабальнай камп’ютарнай сетцы Інтэрнэт;
- калі апрацоўка персанальных дадзеных з’яўляецца патрэбнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі.
4. ПРАВЫ СУБ’ЕКТАЎ ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАДЗЕНЫХ
4.1. Суб’ект персанальных дадзеных мае права:
4.1.1. на водзыў сваёй згоды, калі для апрацоўкі персанальных дадзеных Белдзяржфілармонія звярталася да суб’екта персанальных дадзеных за атрыманнем згоды. Права на водзыў згоды не можа быць рэалізавана ў выпадку, калі апрацоўка ўжыццяўляецца на іншых прававых заснаваннях (прыкладам, у адпаведнасці з патрабаваннямі заканадаўства або на падставе дагавора);
4.1.2. на атрыманне інфармацыі, што тычыцца апрацоўкі сваіх персанальных дадзеных Белдзяржфілармоніяй, якая змяшчае:
- месца знаходжання Белдзяржфілармоніі;
- пацверджанне факта апрацоўкі Белдзяржфілармоніяй персанальных дадзеных асобы, якая звярнулася;
- персанальныя дадзеныя і крыніца іх атрымання;
- прававыя асновы і мэты апрацоўкі персанальных дадзеных;
- тэрмін, на які дадзена згода (калі апрацоўка персанальных дадзеных ужыццяўляецца на аснове згоды);
- назва і месца знаходжання ўпаўнаважанага асобы (упаўнаважаных асоб);
- іншую інфармацыю, прадугледжаную заканадаўствам;
4.1.3. патрабаваць ад Белдзяржфілармоніі занясення змен у свае персанальныя дадзеныя ў выпадку, калі персанальныя дадзеныя з'яўляюцца няпоўнымі, састарэлымі ці недакладнымі. В гэтых мэтах суб’ект персанальных дадзеных прыкладае адпаведныя дакументы і (ці) іх запэўненыя ва ўсталяваным парадку копіі, што пацвярджаюць патрэбу занясення змен у персанальныя дадзеныя;
4.1.4. на атрыманне ад Белдзяржфілармоніі інфармацыі аб паданні сваіх персанальных дадзеных, што апрацоўваюцца Белдзяржфілармоніяй, трэцім асобам адзін раз у каляндарны год бясплатна, калі іншае не прадугледжана законам і іншымі заканадаўчымі актамі;
4.1.5. патрабаваць ад Белдзяржфілармоніі бясплатнага спынення апрацоўкі сваіх персанальных дадзеных, улучаючы іх выдаленне, пры нябытнасці асноў для апрацоўкі персанальных дадзеных, прадугледжаных законам і іншымі заканадаўчымі актамі;
4.1.6. на абскарджанне дзеянняў (бяздзейнасці) і вырашэнняў Белдзяржфілармоніі, што парушаюць яго правы пры апрацоўцы персанальных дадзеных, у парадку, вызначаным заканадаўствам.
4.2. Для рэалізацыі сваіх праў, звязаных з апрацоўкай персанальных дадзеных Белдзяржфілармоніяй, суб’ект персанальных дадзеных падае ў Белдзяржфілармонію заяву ў пісьмовай форме па паштовым адрасе, паказаным у падпункце 1.3 пункта 1 сапраўднай Палітыкі, ці пасярэдніцтвам дзяржаўнай адной (інтэграванай) рэспубліканскай інфармацыйнай сістэмы ўліку і апрацоўкі зваротаў грамадзянаў і юрыдычных асоб (https://обращения.бел), а ў выпадку рэалізацыі мае рацыю на водзыў згоды – у форме, у якой такая згода была атрымана.
Такая заява павінна ўтрымваць:
- прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое ёсць) суб’екта персанальных дадзеных, адрас яго месца жыхарства (месцы знаходжання);
- дату нараджэння суб’екта персанальных дадзеных;
- выклад істы вымог суб’екта персанальных дадзеных;
- ідэнтыфікацыйны нумар суб’екта персанальных дадзеных, пры нябытнасці такога нумара – нумар дакумента, што сведчыць асобу суб’екта персанальных дадзеных, у выпадках, калі гэта інфармацыя паказвалася суб’ектам персанальных дадзеных пры лецішчы сваёй згоды ці апрацоўка персанальных дадзеных ужыццяўляецца без згоды суб'екта персанальных дадзеных;
- асабісты подпіс (для заявы ў пісьмовай форме) або электронны лічбавы подпіс (для заявы ў выглядзе электроннага дакумента) суб’екта персанальных дадзеных.
Белдзяржфілармонія не разглядае заяў суб’ектаў персанальных дадзеных, што паступілі ў яго адрас іншымі спосабамі (e-mail, тэлефон і т.п).
4.3. За судзеяннем у рэалізацыі праў, звязаных з апрацоўкай персанальных дадзеных Белдзяржфілармоніяй, суб’ект персанальных дадзеных можа звярнуцца да асобы, адказнай за ажыццяўленне ўнутранага кантролю за апрацоўкай персанальных дадзеных у Белдзяржфілармоніі, скіраваўшы паведамленне на электронны адрас uristpd@philharmonic.by.
