1. Настоящая Политика видеонаблюдения Белгосфилармонии (далее — Политика) разработана для разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших в зоны обзора камер видеонаблюдения Белгосфилармонии, в том числе находящемся в его ведении общежитии по адресу: г. Минск, ул. Белинского, 21 (далее — общежитие), и имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных прав, механизма их реализации.

2. В Белгосфилармонии видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пунктом 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон) с целью создания условий по обеспечению охраны физических лиц (работников, посетителей, зрителей), имущества от противоправных посягательств, обеспечению исполнительской и трудовой дисциплины.

Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения.

Видеонаблюдение не используется для:

• учета фактически отработанного работниками Белгосфилармонии рабочего времени;
• уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи.

Применение функции записи звука используется в целях обеспечения контроля за качеством оказания услуг в зрительных залах, разрешения конфликтных ситуаций на служебном входе Белгосфилармонии. В иных местах аудиозапись не ведётся.

3. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:

• внешние камеры на фасаде здания Белгосфилармонии с направлением видеонаблюдения на главный, служебный, боковые входы (двери), въезд/выезд (шлагбаум), билетную кассу;
• внутренние камеры в зрительной части здания Белгосфилармонии с направлением видеонаблюдения на главный вход, фойе, гардероб, сцены большого и малого зала, VIP-комнату, музей;
• внутренние камеры в административной части здания Белгосфилармонии с направлением видеонаблюдения на служебный вход, фойе, гардероб, лифтовой холл, коридор бухгалтерии;
• внешние камеры на фасаде общежития с направлением видеонаблюдения на главный, аварийные входы, по периметру здания;
• внутренняя камера в общежитии с направлением видеонаблюдения на вестибюль.

В иных помещениях Белгосфилармонии, общежития, в том числе предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не ведется.

4. В целях информирования субъектов персональных данных о видеонаблюдении Белгосфилармония размещает специальные информационные знаки (таблички) на территории, где ведется видеонаблюдение.

5. Настоящая Политика публикуется в глобальной сети Интернет на официальном сайте Белгосфилармонии, находящемся по адресу: https://philharmonic.by, а также на информационных стендах Белгосфилармонии.

6. Белгосфилармония осуществляет видеонаблюдение с привлечением уполномоченных лиц по техническому обслуживанию системы видеонаблюдения. Указанные уполномоченные лица обрабатывают персональные данные на основании заключенного в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь договора и обязуются соблюдать требования Закона.

7. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление. Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, а также при необходимости проведения расследования несчастных случаев на производстве по устному поручению генерального директора Белгосфилармонии (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

8. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

Информация, зафиксированная системой видеонаблюдения, может предоставляться государственным органам и иным организациям только по письменному запросу в случаях и порядке, определенном законодательством.

9. Субъект персональных данных имеет право:

9.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Белгосфилармонии, содержащей:

• сведения о местонахождении Белгосфилармонии;
• подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в Белгосфилармонии;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;

9.2. на получение от Белгосфилармонии информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Белгосфилармонии, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

9.3. на обжалование действий (бездействия) и решений Белгосфилармонии, нарушающих его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

10. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в помещениях Белгосфилармонии, общежитии, субъект персональных данных подаёт в Белгосфилармонию заявление в письменной форме или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в Белгосфилармонии видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных в пределах часового интервала.

11. Белгосфилармония не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 10 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

12. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Белгосфилармонии, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Белгосфилармонии, в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: uristpd@philharmonic.by.

13. В случае необходимости Белгосфилармония вправе в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных с последующим размещением новой редакции Политики на официальном сайте в глобальной компьютерной сети Интернет.